Halkevleri Genel Yönetim Kurulu’nun yukarıdaki tarih ve mevcut ile yaptığı toplantısında;
1-)Halkevleri 21. Olağan Genel Kurulu’nun, 23 Mayıs 2010/Pazar günü saat 10.00-18.00 arası Necatibey caddesi Çankaya/Ankara adresinde bulunan İnşaat Mühendisleri Odası Salonu’nda gerçekleştirilmesine;
2-)Genel kurul gündemlerinin;
-Açılış ve saygı duruşu
-Genel Kurul Başkanlık Divanının oluşturulması
-Genel Başkanın açış konuşması
-Konukların konuşmaları
-Olası delege itirazlarının sonuçlandırılması
-Genel Yönetim Kurulu çalışma raporu ile mali raporun ve Genel Denetleme Kurulu raporunun okunması, okunan raporlar üzerine görüşmeler
-Genel Yönetim Kurulu ve Genel Denetleme Kurulu’nun aklanması
-Tahmini bütçenin okunması ve kabulü
-Önümüzdeki dönem çalışmaları ve önergeler üzerine görüşmeler
-Genel Başkanın ve Genel Yönetim Kurulu, Genel Denetleme Kurulu ve Onur Kurulu asıl ve yedek üyelerinin seçimi
-Dilek ve temenniler ile kapanış
şeklinde belirlenmesine ve duyurulmasına;
3-)Genel Kurulun tarih, saat ve yeri ile yukarıda belirlenmiş gündemlerinin şube ve delegelere e-posta yolu ile, ayrıca telefonla, merkez ve şube mekanlarına asılacak ilanlarla ve derneğin web sitesi kanalıyla duyurulmasına;
4-)Genel Kurulda karar altına alınacak önümüzdeki dönem çalışmalarına yön vermek, bu kapsamda üyelerimizin ve halkımızın Halkevleri’nden beklenti ve taleplerini belirleyebilmek amacıyla, genel kuruldan bir gün önce yani 22 Mayıs 2010/Cumartesi günü saat ….. arası, Türkocağı Caddesi No:14 Balgat/Ankara adresinde bulunan Anadolu Gösteri ve Kongre Merkezi Salonu’nda en geniş katılımla bir genel üye ve halk toplantısı düzenlenmesine, söz konusu toplantının da bütün şube ve üyeler ile kamuoyuna genel kurulla birlikte duyurulmasına, ayrıca duyuru için afiş, el ilanı, bez pankart, radyo duyuruları vb. araçlardan yararlanılmasına;
5-)Halkevleri 21. Olağan Genel Kurulu’nun ve bir gün önce yapılacak genel üye ve halk toplantısının hazırlıklarının, bu kapsamdaki iş ve işlemlerinin gerçekleştirilmesi konusunda Merkez Yürütme Kurulu’na yetki ve görev verilmesine;
Karar verildi. 02.05.2010