Yönetim Kurulu'nun 26 Aralık 2014 tarihli ve mevcut ile yaptığı toplantısında; 

Halkevleri Derneği Giresun Şubesi 11 inci Olağan Genel Kurulu’nun, 14 Ocak 2015 günü saat 13.00’da, Sultan Selim Mahallesi, Şaircan Sokak No:8/6 Merkez/Giresun adresinde bulunan şube mekanımızda toplanmasına; eğer bu ilk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamaz ise, çoğunluk koşulunun aranmayacağı ikinci toplantının 21 Ocak 2015 günü saat 13.00’da yine şube mekanımızda aynı gündemlerle yapılmasına; genel kurulun üyelerimize mektup ve e-posta ile duyurulmasına, ayrıca şube mekanımıza yazılı duyuru asılmasına ve üyelerimize telefonla haber verilmesine;

Genel Kurul gündemlerinin;

1.Açılış ve saygı duruşu

2.Genel Kurul divanının seçimi

3. Konukların konuşmaları

4.Yönetim kurulu çalışma raporu ve mali raporun okunması

5.Denetleme kurulu denetim raporunun okunması

6.Okunan raporlar üzerine görüşme, oylama ve yönetim kurulunun aklanması

7.Gelecek dönem çalışma programının ve tahmini bütçenin  görüşülmesi ve oylama ile kabulü 

8.Yönetim kurulu, denetleme kurulu ile genel merkez genel kurul delegesi asıl ve yedek üyelerinin seçimi

9.Kapanış

şeklinde belirlenerek, üyelere duyurulmasına karar verildi.